公司印章怎么管理 使用管理公司印章要注意哪些事项

一、公司印章怎么管理

公司印章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告需要使用印章，盖了公司印章的文件具有法律效力，由此可见公司印章的重要性，因此公司印章应做好管理工作，公司印章使用管理方法主要包括以下几个方面：

1、公司印章的刻制使用

公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续，其形体和规格，按国家有关规定执行；新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查，启用需要下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

2、公司印章的保管

公司印章应由办公室专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案；公司印章的报关须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；公司印章严禁私自带出公司使用，如因工作需要，应提交申请报告，公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

该图片由注册用户"荆湖酒徒"提供，版权声明反馈

3、公司印章的移交

公司印章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管，移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

4、公司印章的停用

在公司名称变动、印章使用损坏、印章遗失或被窃后已声明作废等情况下，公司印章停用，停用的印章应送办公室封存或销毁，并建立登记档案。

5、公司印章的使用

使用公司印章时，应由申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请， 印章保管人员审阅、了解用印内容，对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

二、使用管理公司印章要注意哪些事项

印章是公务活动的重要凭信，也是公司组织结构权力的象征，具有法定性、权威性和效用性，为了避免公司印章出现偷盖、私盖、乱盖等行为，给公司造成损失，要注意做好公司印章的管理工作，管理公司印章注意事项有：

1、凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，在经过批准后方可用印。

2、印章在使用过程当中，发生问题的，按"谁批准，谁负责"的原则，追究责任，严肃处理。

3、印章需要外出需经过公司授权同意之后才能将印章带出公司，途中必须要有专人陪同前往。

4、公司印章不得加盖在空白文件、报表等文件上。

5、印章保管人员在盖章过程当中要仔细审阅、了解用印内容，防止盲目盖章。

6、每次用印结束后应及时的进行登记工作，并分好类别，妥善保存。

本站推荐: 买得易 折扣信息 网上购物大全 买得易网 双鱼座 水瓶座 摩羯座 射手座 天蝎座 天秤座 买得易 折扣信息 双子座 巨蟹座 狮子座 天秤座 射手座 摩羯座 水瓶座 双鱼座 买得易网 网上购物大全 折扣信息 双子座 处女座 天秤座 天蝎座 摩羯座 水瓶座 双鱼座

转载请注明出处。

2022-05-11 09:59:37