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中小企业初创阶段采购办公电脑,必须要重点考虑以下几点:
一、稳定性
稳定性是选择商用办公电脑的第一要素,直接关系到后期使用和维护成本。电脑的稳定性主要表现在硬件与硬件之间的相互兼容性和硬件与软件之间的兼容性,在这两个方面,品牌商用电脑都会经过严格的测试,以保证各硬件之间和软件之间的相互兼容,保证日后能够使用的可靠稳定性。笔者建议,在购买商用电脑时,一定要选择DELL等一线品牌厂商的产品,尽量不要去购买那些二三线品牌推出的商用电脑,虽然它们的品牌的产品看似价格便宜,但由于在技术研发实力上完全无法与一线品牌相比,部分品牌的商用电脑其实就是DIY出来的,没有经过任何相关的测试,品质完全没法保障。
二、性能
虽然说电脑的性能直接关系到员工的工作效率,但不同的创业公司,不同的岗位对电脑的性能有着完全不同的需求,且由于不同性能的商用电脑价格差距较大,因此初创企业在采购商用电脑时,要根据自己的实际需求合理购买。例如市场推广、文案策划等与文字相关的岗位,对电脑的性能要求不高,选择采用Core i3或者奔腾处理器的商用电脑完全能够满足人需求。如果是平面设计师,那就需要选择性能更高的电脑,甚至是工作站。
三、可管理性
据了解,企业中的IT维护人员的工作中有超过50%的时间都是在处理由于员工误操作或对于电脑不熟悉而产生的“问题”,而初创企业一般都不会有太多的IT运维人员。为了提高工作效率,企业的商用PC应该在“易管理”上寻求突破,让IT维护人员能够方便快捷地帮助员工解决使用电脑的问题。一线品牌厂商在产品的可管理性方面做得都非常到位,特别是在软件方面,提供了丰富的支持软件,可以通过软件快速排除因系统带来的各种故障。
四、安全
当前,商用电脑已经充分暴露在各种可能出现的威胁之下,木马人侵、病毒传染、系统崩溃、关键数据丢失等等问题随时可能出现。另外,不少企业内部还会发生计算机硬件被盗的事件,比如硬盘被拔走等等。对于一些涉及重要的行业创业公司,如金融、开发、企划等,一旦出现数据被盗的现象,会给企业造成无法弥补的损失,直接影响业务的正常开展。因此,安全对商用电脑提出了严峻的挑战。企业是要根据自身,有针对性地去选择市场对各种安全问题提供解决方案的高端商用PC,防止数据被盗的事件发生。
除了以上四大因素外,企业在选购商用电脑的时候,还要根据办公环境选择合适的产品,例如办公空间不是特别充裕的,可以选择采用小机箱的产品或者是笔记本电脑,以尽量节省空间。如果经常有出差的需求,那就需要选择合适的商用笔记本产品了。
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